职场拼的不是谁勤奋,而是时间管理的能力

作者:小编
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发布时间:2018-07-07 17:09:12
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 没学时间管理之前,只是单纯停留在感觉每天很忙,但时间不够用的概念上。自从看到艾老师的时间管理表后,我最大的感觉就是-----时间管理好的人,就是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。

 

 

一、我觉得首先要从以下几个方面进行反思。

1.任何事情都有轻重缓急,并且掌握工作的关键。每天的固定工作是一定的,但有时可能会有一些临时的事情,要把握好每天最关键的工作或者是事情是什么。

 

 

2.工作中建议简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,工作才会越来越细,效果也会越来越好。比如说一些需要和部门沟通的事情,直接找相关负责人,不需要找部门的领导了,让部门领导再去跟负责人说,这样传来传去,效率低,沟通不畅。

3.合理安排工作时间。每天上班了,首先结合自己的工作内容对自己的时间做好规划,比如说什么工作必须首先做,大致需要多长时间等等,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。

 

 

二、针对上面几条,我给自己制定具体的时间管理计划(当然有时会有一些变化)

1.每天要养成一个记录时间的习惯,比如说表格、或者是APP.可能刚开始,对于自己的时间记录会有点不忍直视,但至少证明你活过,你这一天具体干了什么,不会出现我的时间去哪儿的疑惑。不管是浪费的时间,还是高效工作的时间,亦或是休息的时间,必须实事求是记录,不能因为看到自己今天玩的时间太多了,心里愧疚,就随意写。

2.任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。

3.每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。

4.每天下班后对当天的时间做个梳理,也有利于思考工作中存在的问题。

5.每周对时间进行汇总,看看哪些是浪费的,哪些可以改进的,进而更好的优化自己的时间,避免出现非常忙,但不知道在忙什么的局面。

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